Evo jednog malog savjeta i objašnjenja za općeprihvaćeni tip distribucije dokumenata PDF. Mnogima nije jasno čemu služi i zašto nam je potreban format PDF. Pokušati ću u kratko objasniti što je to.

PDF datoteka je format koji nam služi da bi objedinili nekoliko tipa informacija i zapisa u jednu cjelinu. Te informacije mogu biti – slike, tekst, tablice, linkovi na djelove istog dokumenta ili vanjske dokumente ili internet stranice te e-mail, može sadržavati i zvučne i video elemente, a u zadnje vrijeme i interaktivnu grafiku u 2D ili 3D prostoru. Dakle, unutar jedne datoteke u obliku PDF dokumenta mogu se nalaziti svi gore navedeni elementi. Također, taj format prvenstveno je zamišljen da simulira oblik knjige, te svojim izgledom predstavlja digitalni oblik knjige. Podjeljen je na dva glavna djela: Lijevi dio sa popisom poglavlja i linkovima (bookmark) na poglavlja unutar te knjige, te glavni desni dio sa stranicama knjige.

Najveća prednost PDF dokumenata je njegova standardnost u odnosu na ostale formate, onda njegova prenosivost na druge platforme, te na kraju i njegova veličina. Ukratko, PDF konvertira sav sadržaj koji prebacujemo u njega u svoj format zapisa elemenata, uključujući i font kojim pišete, kompresira ga u jedinstvenu datoteku i time garantira da će te na bilo kojem kompjuteru sa čitačem PDF datoteka, pročitati sadržaj istovjetno originalu.

Osim kompjutera standardni PDF format možete pročitati na uređajima poput PDA na PalmOS ili PocketPC platformama, čak i na modernijim mobitelima.

PDF je zato jedan od najraširenijih formata distribucije knjiga na Internetu, datoteka pomoći raznih programa, i ono što je nama (bar meni jer zato i pišem ovaj post) najinteresantnije, distribucije osobnih dokumenata.

Evo par primjera:

  1. ukoliko tražim posao (a uvjek to i radim jer sam trenutno bez njega..) svoj CV (curriculum vitae) šaljem sa molbom na e-mail poslodavca u PDF formatu. Moj CV sadrži nekoliko stranica teksta i moju sliku i pisan je po evropskom standardu za CV, formatiran je u stranice A4 formata, te poslodavac može bez problema ispisati taj dokument na printeru onako kako i treba izgledati.
  2. svoj cjenik informatičkih usluga koje nudim, distribuiram u PDF formatu do zainteresiranih klijenata. Osim cijena i opisa usluga koje nudim, koje su formirane unutar tabele s obojanim dekorativnim elementima, tu su i informacije o kontaktu samnom sa direktnim linkom na moj e-mail i web stranicu.

Probate li takvo što napraviti u MS Wordu ili nekim sličnim programom,  dobit će te relativan dokument koji će na svakom kompjuteru izgledati drugačije.

Kako izraditi PDF dokument?

Ukoliko žalite potpunu kontrolu nad izradom PDF dokumenta, možete to napraviti Adobe Acrobat programom (ne Acrobat Reader-om), autora PDF formata. To je komercijalni program. Ali postoji i jednostavniji i besplatan način, a to je virtualni printer za PDF format. On se instalira na kompjuter i prijavljuje kao običan printer, te je dostupan iz bilo kojeg programa koji podržava printer.

Najpotnatiji virtualni PDF printer je PDFCreator (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/), skinite najnoviju verziju i instalirajte ga. Sve što vam preostaje jeste prilikom ispisa izabrati PDFCreator za printer, podesiti osnovne postavke printanja (format stranice, rezoluciju, ostalo..) te kliknuti print. Otvrit će se ‘Save as’ dialog te upišite ime dokumenta i odaberite gdje da se snimi i to je to!

Probajte i naviknite se na to. Trebat će vam…

Lijep pozdrav